Promoción de la Asistencia Virtual

Programa emitido para la difusión de la Asistencia Virtual y las múltiples posibilidades que tiene esta profesión para aquellas mujeres que han decidido trabajar desde su hogar.

Parte 1

http://www.aldgroup.com.ar/es/content/entrevista-en-argentina-para-armar-parte-1

Parte 2
http://www.aldgroup.com.ar/es/content/entrevista-en-argentina-para-armar-parte-2

 

Alicia Díaz
ALD Group – Asistencia Virtual
www.aldgroup.com.ar
adiaz@aldgroup.com.ar
Skype: alidia.diaz1

UNA ASISTENTE VIRTUAL PUEDE AYUDARLO A PROMOCIONAR SU NEGOIO ONLINE.

¿Que más podemos hacer cuando hemos puesto mucho esfuerzo en la venta directa o haciendo que otros se unan a nuestro negocio; cuando hemos participado en cuanta exposición hemos encontrado en nuestro camino, cuando hemos realizado mailings y publicado avisos?

 

Su nueva opción es contratar una Asistente Virtual para realizar networking y llegar a mercados aún inexplorados por usted.

 

Existe todo un nuevo mercado esperando encontrar su negocio y ver que tiene para ofrecerles.  Hoy en día es importante considerar el comercio online.  Es el mercado más grande que existe porque su límite es el mundo entero.

 

Si no sabe como contactar con ese mercado o simplemente no tiene tiempo para realizar esos contactos, su Asistente Virtual sabe como hacerlo y puede hacerlo para usted.

 

Cuando usted haya decidido dedicarse al marketing online una de las primeras cosas que necesitará es un sitio web.  Usted también puede contratar una Asistente Virtual para la creación de su sitio web y la misma Asistente puede ocuparse de optimizar su sitio para tener un buen posicionamiento en Internet y que de esa forma que sus posibles clientes puedan encontrarlo.

 

Su Asistente Virtual también puede crear un formulario en su sitio web para captar visitantes e información de contacto. Con esta información, su Asistente puede enviar boletines mensuales o semanales a sus potenciales clientes para que lo recuerden tanto a usted como a sus productos.

 

Las Asistentes Virtuales son empresarias independientes que se ocupan de tareas administrativas y marketing online para propietarios de pequeñas empresas y se han convertido en un recurso importantísimo para el crecimiento de esos pequeños empresarios. Ya muchos de ellos han descubierto el verdadero valor de contratar una Asistente Virtual.

 

Hay un sin fin de formas en las que una Asistente Virtual puede ayudarlo a crear presencia online. Ella puede crear y manejar sus redes de contacto y su participación en foros, puede escribir artículos, crear y mantener actualizados sus blogs aumentando de esa forma su presencia online obteniendo un mayor reconocimiento.

 

Más aún una Asistente Virtual puede manejar su administración, facturar y realizar seguimiento de cobro de sus clientes, puede realizar servicio al cliente, puede organizar sus reuniones, organizar un evento … y la lista sigue.

 

Contratando una Asistente Virtual usted puede centrarse en las actividades que son verdaderamente importantes para su negocio, aumentando al mismo tiempo sus ingresos.

 

Tal vez sea hora de contratar una Asistente Virtual y experimentar cuanto mejor sería su vida de negocios con su ayuda.

 

Alicia Díaz
ALD Group – Asistencia Virtual
Su Socio Virtual
www.aldgroup.com.ar
adiaz@aldgroup.com.ar
Skype: alidia.diaz1

Cuando Comenzar a Subcontratar para tu Negocio en Internet (Outsourcing)

Más y más emprendedores en internet están comenzando sus negocios como propietarios independientes. Muchos de ellos comienzan sin empleados, dejando cada aspecto de su negocio recaer en sus propios hombros. Aunque esta sea una forma económica de iniciar un negocio, no siempre es la más eficiente.

Afortunadamente, hay una forma de contratar empleados de tiempo completo, medio tiempo o por proyecto. Es llamada subcontratar o outsourcing. Significa contratar a un tercero para realizar un trabajo bajo un contrato, no como empleado. Subcontratando, obtienes los beneficios de no tener que hacer todo tu mismo sin contratar a un empleado que talvez no necesites de tiempo completo.

¿Cómo sé cuándo necesito subcontratar?

En cuanto tengas los medios para pagar a un profesional independiente para realizar el trabajo que necesitas, nunca es demasiado temprano para subcontratar. Pero muchos propietarios de negocios online prefieren hacerlo por si solos hasta que irremediablemente necesitan dejar de hacer algo de trabajo para que alguien lo haga por ellos, muchos no lo llegan a hacer nunca pensando que son tareas clave para la supervivencia de su negocio o por falta de confianza, entonces esos negocios nunca podrán crecer más allá de las capacidades y el tiempo de su propietario, y tienden a desaparecer.

Aquí hay algunas señales que debes considerar para subcontratar:

·         Hay algo que tu negocio necesita pero que tu no puedes realizar. Tal vez tu contabilidad se ha vuelto más complicada de lo que puedes manejar, o tal vez necesites un software especializado. Si hay algo que estás haciendo y te das cuenta que no lo puedes hacer de la mejor manera, subcontratar puede ser la solución.

·         Las tareas del día a día se están convirtiendo en más de lo que puedes manejar. Si tus emails y tus llamadas de teléfono se van sin ser contestados, tu servicio al cliente está sufriendo, y ni siquiera tienes tiempo de sacar la basura, es hora de pedir ayuda. Dependiendo de tus necesidades, puedes contratar un asistente virtual o un asistente temporal en casa.

·         Tu carga de trabajo es abrumadora. Estás realizando demasiado trabajo. Entonces de nuevo, si tienes a alguien que maneje ciertos aspectos de tus proyectos, podrás manejar todo lo que tienes y más. Si diseñas sitios web, por ejemplo, puedes subcontratar la escritura del contenido a un escritor y las gráficas a un diseñador.

·         No tienes tiempo para pasar con tu familia o participar en actividades de ocio. Todos tenemos cosas que nos gustan hacer fuera del trabajo, y por el hecho de que tengas un pequeño negocio no significa que debes dejar a lado todo eso. Subcontratar te puede quitar algo de la carga y permitirte hacer más las cosas que disfrutas.

Subcontratar no es una señal de debilidad. Es una señal de que sabes manejar tu trabajo eficientemente. Te permite realizar más trabajo de lo que puedes hacer por tu cuenta, y eso significa mayores ganancias. Ya sea tareas del día a día o proyectos que requieren gran experiencia, subcontratar es bueno para tu negocio en internet.

 

 

 

Ene 28, 2009

por Federico Aura.

marketingconexito.com

Alicia Díaz
Directora
ALD Group – Asistencia Virtual
Su Socio Virtual
www.aldgroup.com.ar
adiaz@aldgroup.com.ar

De Secretarias a Asistentes Virtuales, a … colaboradores en los medios de comunicación social?

Todavía recuerdo los días en que un ejecutivo que se preciase prefería morir a no tener una secretaria.

A veces su estatus de ejecutivo parecía depender de tener a alguien que lo asistiese en las tareas administrativas, transcripciones, dictados, mecanografía y fotocopiado de documentos; manejo de los teléfonos; hacer arreglos de viaje, programación de reuniones y otro tipo de apoyo. Por supuesto, esto era antes de que los ejecutivos utilizasen computadoras personales y softwares fáciles de manejar.

 

 

Más tarde, el trabajo de la secretaria evolucionó, no teniendo tanto énfasis en tareas administrativas tales como mecanografiado y pasó a tener más responsabilidades en las tareas de confección de reportes e informes.  El título también evolucionó, y comenzaron a llamarse “Auxiliares Administrativos”, “Asistentes” u otros títulos.

 

 

Si bien sus funciones han evolucionado, las secretarias y Asistentes no han desaparecido. Es sólo que el tipo de trabajo que realizan hoy en día es diferente.  A lo largo de los años sus responsabilidades han aumentado, así como el respeto de los demás por todo lo que ellas hacen.

 

 

De hecho, la Oficina de Estadísticas Laborales “perspectivas del trabajo para Secretarias y Asistentes administrativos” habla específicamente de la evolución de la función. Pero como la mayoría de las estadísticas gubernamentales, queda muy atrás en el tiempo.

 

 

No hace referencia a la gran novedad – la Asistente virtual.

 

 

Una Asistente Virtual con frecuencia hace un trabajo similar a una Asistente Administrativa, sólo que trabaja en forma “Virtual” – es decir, a distancia y no en sus instalaciones. El papel refleja la forma en que trabajamos hoy en día, desde “cualquier lugar”. La Asistente Virtual trabaja por cuenta propia y funciona como contratista independiente. Hay cerca de 100 funciones / tareas que usted puede subcontratar a una asistente virtual.

 

 

La función de la Asistente Virtual parece estar floreciendo. En el vínculo que aparece más abajo se podrá ver el crecimiento de las búsquedas para el término “asistente virtual” en los últimos 4 años:

 

 http://www.google.com/trends?q=virtual+assistant

 En la actualidad existen asociaciones de la industria de las Asistentes Virtuales, organismos que se especializan en la colocación de las Asistentes Virtuales; juntas de trabajo on-line y mercados virtuales para contratar a asistentes, y los foros de la comunidad virtual donde las Asistentes comparten consejos y asesoramiento y uno que otro apoyo emocional.

 

 

Creo que en el futuro las Asistentes Virtuales seguirán creciendo. Uno de los muchos factores que veo como importantes para su crecimiento es el crecimiento de los medios de comunicación social.

La Web es ahora vista como una necesidad por parte de las empresas, incluidas las pequeñas empresas (hacer caso omiso de todas las cosas que te enteraste de menos de la mitad de las pequeñas empresas que tengan sitios web – es anticuado). Gente de negocios en las pequeñas y medianas empresas están buscando ayuda para su visibilidad en línea.

 

La visibilidad en línea se basa cada vez más en las actividades de los medios de comunicación social. Los medios de comunicación social implican una cierta cantidad de trabajo que debe hacerse para conseguir una eficaz estrategia en los medios de comunicación social. Si bien los consultores de  medios de comunicación social le pueden ayudar a elaborar una estrategia y le pueden decir  qué hacer, en algún momento usted necesita a alguien que realmente lo lleve a cabo. Ahí es donde vienen las Asistentes Virtuales.

 

 

Las Asistentes Virtuales están siendo contratadas para escribir / corregir blogs; actualización MySpace y páginas de Facebook; realizar comentarios en los foros; realizar bookmarking social; componer Twitter tweets para dar a conocer nuevos blogs, y una variedad de otras actividades en los medios de comunicación social.

 

 

Puedes encontrar Asistentes Virtuales que se especializan por industria, incluidas las inmobiliarias, el derecho, y al por menor. Ya que el ámbito de las Asistentes Virtuales crece, puedes organizar la búsqueda de acuerdo a su experiencia en ciertas funciones como contabilidad, administración, marketing online, etc.

¿Utiliza los servicios de Asistentes Virtuales? ¿Ha utilizado una VA para hacer conocer su empresa en los medios de comunicación social? ¿Cuál ha sido su experiencia? Y tú que eres Asistente Virtual, ¿estás haciendo marketing on-line y en los medios de comunicación social?

Fuente: El AppGap

 

 

Por Anita Campbell

 

Julio, 2008

 

Alicia Díaz
Directora
ALD Group – Asistencia Virtual
Su Socio Virtual
www.aldgroup.com.ar
adiaz@aldgroup.com.ar

 

 

 

 

 

 

 

La nueva moda de tener un asistente virtual

Antes, hace algunos años, solo los “jefes” y grandes empresarios podían presumir de tener un asistente, secretaria/o o ayudante. Sin embargo, el hecho que muchas personas están buscando alternativas para liberar su tiempo de las tareas más rutinarias, poco gratificantes y/o simplemente no apetecibles pero necesarias, ha hecho emerger todo un nuevo negocio y categoría de profesionales: los asistentes virtuales.

¿Que es un asistente virtual? Pues ni más ni menos alguien a quien contratas para que haga por ti todo aquello que quieras delegar y que no requiere tu presencia física. Y nos sorprenderíamos de la cantidad de cosas que se pueden hacer sin estar presentes. Y mas aun nos sorprenderíamos de la cantidad de cosas que realmente podríamos delegar en otras personas y de las cuales no nos damos cuenta.

Si has calculado cuanto vale una hora de tu tiempo (por ejemplo, calcula lo que ganas al año por las horas que trabajas, y puedes ver cual es tu coste/hora), podrás entender la filosofía detrás de la contratación de asistentes virtuales. Si digamos que cada hora de tu tiempo vale 30 euros, liberando 2-3 horas diarias de tareas tediosas y poco relevantes podría reportarte un ahorro diario de 100 euros. Si asumimos que esas tareas han de realizarse igualmente y contratas a un asistente virtual al cual le pagas 10 euros la hora (los hay mas caros y mas baratos, luego comento mas), estas ahorrando 70 euros al DIA de tu tiempo que puedes dedicarlo a otras tareas mas productivas.

Para emprendedores y en general cualquier profesional, es una opción realmente interesante que solo requiere un cambio de mentalidad (lo mas difícil). ¿Porque voy a pagar a alguien para que se pase 3 horas buscándome información en Internet cuando lo puedo hacer yo? Porque en esas tres horas tú puedes dedicarte a buscar más clientes o a mejorar los procesos y el trato con los que ya tienes, que al fin y al cabo es lo que hace funcionar tu negocio. Puesto que estamos hablando de profesionales que no tienen en su empresa o negocio alguien que realice esta función, un asistente virtual soluciona muchos problemas.

El truco esta en saber a quien contratas y donde. Existen empresas en India (Brickwork, por ejemplo) que por menos de 7 euros la hora son capaces de hacer absolutamente todo: redactar informes, buscar información, listas, organizar eventos, reservar ticket, escribir artículos, responder emails generales, etc. Brickwork es el tipo de empresa que funciona bien si trabajas en ingles, ya que el coste es infinitamente inferior a los beneficios y son una gran empresa exclusivamente dedicada a esto (hay muchas mas).

Para los que estamos en el mercado latinoamericano, lo ideal es mirar empresas en países donde además de calidad, nos salga bien el precio por hora. En este caso, para los que trabajamos en España, contratar a un asistente virtual en Argentina o Venezuela es más que rentable. No hay más que hacer una pequeña búsqueda en Google para encontrar 3-4 empresas con experiencia en el tema. Es la filosofía de los “nuevos ricos”, dedícate solo a hacer aquello importante y que te gusta, y delega todo lo demás. Yo ya tengo una lista de cosas que podría delegar en la gestión de los blogs, RESPECT.

Fuente: David González, July 2008

 

Alicia Díaz
Directora
ALD Group – Asistencia Virtual
www.aldgroup.com.ar
adiaz@aldgroup.com.ar

¿Cuándo hay que tercerizar un servicio?. Beneficios y riesgos.

Cuando hablamos de tercerización, tradicionalmente nos referimos a  contratar a otra empresa para que realice determinadas tareas para nosotros: tareas que hacen a nuestra actividad empresarial pero no al core del negocio.

 

Este concepto se basa en que, con la alta exigencia de calidad que  demanda la globalización,  ninguna empresa puede “hacer todo” de una  manera totalmente eficiente, y que hay una cantidad de actividades o  procesos que no tienen que ver con el negocio central, que podrían  ser realizados por terceros de una manera más eficiente y económica. Es decir que lo que se deriva es la realización de determinados  procesos internos, sumamente necesarios para el funcionamiento de cualquier compañía, pero que no hacen a la tarea fundamental de la  empresa. 

 

Según la empresa y la actividad a la que se dedique, algunas actividades que habitualmente son objeto de tercerización son la logística; tareas de tipo administrativo como la liquidación de sueldos y jornales o facturación; la selección y capacitación del personal; algunos procesos productivos como el mantenimiento de activos físicos; algunas acciones de marketing como la publicidad o una investigación de mercado, y servicios generales como seguridad, limpieza, el servicios de catering del comedor empresarial, etc.

 

Es importante definir cuáles son los temas estratégicos que agregan valor, que conviene mantener dentro de la compañía, y cuáles se pueden delegar. Cuando la tercerización está bien realizada, brinda enormes beneficios en cuanto a mejoras de la eficiencia, los costos, etc.,  además de permitir a la empresa  enfocarse en hacer lo que realmente hace bien.

 

Más de una variante.

 En la actualidad hay varias formas de tercerizar un servicio o proceso, que podemos llamar “in company”, “near shore” y “off shore”.

 

La modalidad  “in company” consiste en albergar, dentro de la propia empresa, a un equipo de personas que llevarán a cabo el servicio. Un claro ejemplo se da en el sector de limpieza o de control de accesos.

 

La manera llamada “near shore” consiste en derivar la realización de una tarea determinada a otras compañía, que la realizará en su propia oficina: el caso más sencillo es el un estudio contable que realiza tareas de facturación y/o liquidación de sueldos y jornales para terceros.

 

Y por último, merced al  extraordinario desarrollo de las comunicaciones, hoy es posible tercerizar tareas en empresas que se encuentran fuera del país, en lo que se llama tercerización “off shore”. En el área informática, por ejemplo, a nivel internacional se han  posicionado como referentes varios países de América Latina como Argentina, Brasil y Méjico, y también otros tan distantes como India o Irlanda. Pero muchas empresas, que inicialmente derivaron parte de sus  procesos a compañías de India por ejemplo, encontraron dificultades  no sospechadas. A pesar del alto nivel profesional que tienen, la aparición de  aspectos como la cultura laboral, la diferencia horaria, la  idiosincrasia o incluso el acento en el idioma inglés, resultaron  barreras que a la larga complicaron el trabajo con compañías de otros  países.

 

En ese sentido, cabe señalar que Argentina cuenta con una serie de  ventajas comparativas que la posicionan en un lugar óptimo para ser  un centro de soporte tecnológico del mercado exterior: el buen nivel  educativo que proporcionan las universidades locales, el perfil de  los egresados – de clase media, muchos con un sólido nivel del idioma  inglés- y una gran vocación de servicio.

 

Cuándo tercerizar.

 Hay ocasiones en que la empresa prefiere manejar sus áreas de  operación en forma interna, por ejemplo en el sector de  administración o RRHH. Pero para eso deberá adjudicar un montón de recursos para resolver el tema, que permitan contar con personal  especializado, adquirir software -y a veces también hardware-, instalar un sector con elementos como escritorios y demás mobiliario, capacitar a su gente, y llegado el caso aplicar con este personal diferentes estrategias de motivación y fidelización.

 

A esto se suman dificultades que no hacen al trabajo en sí pero que repercuten en él, como que a veces no se consigue personal adecuado, o resulta muy costoso mantenerlo actualizado en las normativas vigentes o en los standards  que pretende la compañía. Justamente, uno de los riesgos de realizar  este tipo de tareas en forma interna es que el resultado no sea de  buena calidad, o que para optimizar el nivel y el rendimiento se  deban asignar aún más recursos, ya sea en formación o infraestructura.

 

En este  tipo de actividades, al derivarlas para que sean realizadas por una empresa especializada en esa tarea, se logran reducir y controlar los costos, obtener un servicio eficiente y actualizado, y liberar esos recursos para que la compañía pueda dedicarlos a su core business.

 

En el área tecnológica específicamente, algunos de los motivos por los que muchas empresas deciden tercerizar operaciones es que están  “desmantelando” sus estructuras internas de soporte tecnológico.  Por  ejemplo, por la decisión de encarar una redistribución de recursos,  la maduración de la tecnología (por lo cual la propia queda rápidamente obsoleta y resulta muy costoso actualizarla), el cambio  de rol del servicio, mayores expectativas profesionales y claro está, también la necesidad de encarar una  reducción de costos.

 

Pero si la empresa selecciona a un proveedor para tercerizarle un  servicio solamente por un tema de costos, puede estar cometiendo un  serio error.

 

Conviene tercerizar un servicio, cuando se busca:

1.       mejorar la eficiencia en los resultados

2.       liberar recursos para re-asignarlos a tareas centrales de la empresa

3.       poner foco en el “core business”

Los riesgos del outsourcing.

El outsorcing debe ser visto como un proceso mucho más complejo de lo que parece, que si no es manejado de la forma adecuada puede generar una serie de problemas.

 

En primer lugar, es muy importante tercerizar una tarea pero no la estrategia, ni tampoco el control.

 

La empresa siempre debe tener en cuenta que “la responsabilidad no se delega”, y que debe ser su decisión qué tareas o procesos delegar, cómo deben ser realizados, y cómo se va a supervisar su cumplimiento. Es decir que la función estratégica y la de control nunca deben ser delegadas.

 

Luego, es fundamental definir con la mayor precisión posible (primero en forma interna y luego en el contrato), qué tareas o áreas va a tercerizar.

 

En este aspecto deben intervenir especialmente quienes conocen en profundidad el tema, de modo de poder contemplar en el contrato posibles aspectos problemáticos, que pueden generar una serie de costos “ocultos”.

 

Veamos un ejemplo. Se decide tercerizar la logística de un producto de consumo masivo. Pero en el contrato no se incluye ninguna mención a los productos que serán devueltos por rotura del packaging, vencimiento, etc. Y como consecuencia, la empresa debe hacerse cargo de recolectar las “devoluciones”, o bien abonar un plus a la compañía que haya contratado.

 

En la redacción del contrato deben intervenir el responsable del área (que es quien conoce el tema en mayor profundidad, y puede seccionarse de no dejar cabos sueltos), y también los responsables de todos los otros sectores que se verán afectados por la tercerización, como Recursos Humanos, Compras, Administración y Legales, y por supuesto la Dirección General de la empresa.

 

Por otro lado, en muchos casos  se han dado en outsourcing operaciones o procesos  que, por una mala gestión, en lugar de mejorar el desempeño organizacional lo han empeorado. Se sabe de casos con pérdida de control del proceso, altos costos, mal  servicio, y problemas con el proveedor. Por eso debe haber un vínculo  de comunicación muy fluido entre ambas empresas, y una gran  compatibilidad en políticas de negocio.

 

Finalmente, podemos señalar que a la hora de definir qué se va a tercerizar, hay que  analizar cuidadosamente cómo se verán afectados los procesos generales de la compañía. Por ejemplo, si se terceriza el proceso de facturación, debe analizarse como  impactará esto en el sector de cobranzas.

 

El contrato.   En el contrato de tercerización debe indicarse claramente:   1.       el alcance necesario 2.       cómo se medirá y controlará la ejecución de la tarea 3.       cómo se realizará la salida, si surgen problemas 4.       cómo se contemplarán las necesarias modificaciones que sean necesarias (es decir, el marco de flexibilidad ante los cambios) 5.       el desarrollo del servicio mismo, es decir, cómo será llevado a cabo.

 

En conclusión, podemos decir que si la empresa tiene en claro qué tareas tercerizar, ejecuta todas las instancias de control, selecciona al proveedor en base a criterios de responsabilidad y experiencia comprobable, y vuelca en el contrato los parámetros necesarios, el outsorcing le brindará beneficios muy concretos: una tarea bien realizada, y costos menores.

 

por Alberto Morelli, Director de Crystalis Consulting,  www.crystalisconsulting.com

 

Alicia Díaz

Director

ALD Group – Virtual Assistance

www.aldgroup.com.ar

adiaz@aldgroup.com.ar

skype:alidia.diaz1

 

 

 

 

 

 

 

 

6 Tips Para la Gestión del Tiempo

A veces me pregunto, ¿y si, mi día tuviese más de 24 horas, por ejemplo, las 6 horas adicionales, que necesito para cumplir con mis tareas cotidianas y tener una buena noche de descanso? Yo no creo en el milagro de un día con 30 horas en un futuro cercano, por lo tanto tuve que centrarme en aprovechar al máximo y lo mejor posible las 24.horas que tiene mi día.

¿Cómo podemos gestionar nuestro tiempo de manera eficaz y que significa la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo implica trabajar de manera eficiente y al mismo tiempo lograr la mayor efectividad utilizando menos tiempo en las tareas. Trabajar más inteligentemente y no más duramente para aumentar la productividad debe ser nuestro objetivo.

A continuación encontrarán las claves para la eficacia de la gestión del tiempo:

1. Céntrese en los resultados
Muy poco se logrará cuando los esfuerzos se coloquen en las tareas o actividades que son menos importantes. Las personas se encuentran en situaciones en que están tan ocupados, pero no obtienen resultados positivos.
Establezca metas (diarias, semanales, mensuales y anuales)
Usted no puede ser eficaz sin tener una visión, establecer metas le permite saber lo que quiere y adónde va en la vida así como donde concentrar su esfuerzo. Incluso si se sale del carril de sus objetivos, la reconsideración de los mismos lo ayudará a encarrilarse nuevamente
2. Deje de postergar
Todo el mundo posterga pero si se encuentra en una posición en la que sus relaciones interpersonales, la carrera y su empresa sufren porque ustedes está dejando de lado cosas importantes usted comenzará a sentirse abrumado. La esperanza no está perdida, puede empezar nuevamente hoy! Decida tener una actitud positiva acerca de las tareas a las que le teme más ya que la mayoría de esas cosas son las que apoyan su desarrollo y el éxito tanto personal como profesional.
3. Disponer de una a la lista de tareas
Tener una lista de tareas es su hoja de ruta para la gestión del tiempo personal. Ser realista es un factor importante en la gestión eficaz de su lista de tareas. Las tareas son demasiado ambiciosas o todas las tareas son agregadas a la lista? Tiene que decidir qué y cuando una tarea se incluye en una a la lista de tareas.
4. Tenga planes de acción
Una concisa definición que figura en “Best for Business”:
“Planes de Acción: listado detallado que no sólo es un lay out de las principales tareas que debemos llevar a cabo, sino también explicar en detalle cómo llevar a cabo cada acción. Úselos para planificar sus tareas e informar al proceso.”
Tener planes de acción para proyectos a corto y largo plazo apoya el logro de los objetivos.
5. Delegue
¿Cómo puede un empresario saber qué y cuándo delegar? El “qué” puede parecer bastante difícil salvo cuando el costo de delegar una tarea es considerablemente menor en comparación con el desempeño de otras tareas que son fundamentales para el crecimiento empresarial. El “cuando” podrían ser tareas que están siendo pasadas por alto, pero son fundamentales para el logro de los objetivos.
Una eficaz gestión del tiempo es acerca de la identificación y el enfoque en las tareas y actividades que le darán un retorno satisfactorio. No tiene porque estar sobrecargado de trabajo o estresado.
6- Use la regla 80/20
El Principio de Pareto recuerda centrarse en el 20 % que importa. De las cosas que hacemos en nuestro día, sólo el 20 % es realmente importante. Ese 20 % produce el 80 % de nuestros resultados. Identifique y concéntrese en esas cosas

Fuente: Agnes Ikotun ,

Alicia Díaz

ALD Group – Asistencia Virtual

www.aldgroup.com.ar

adiaz@aldgroup.com.ar

Life is About Choices and the Decisions We Make

Life is like a road. There are long and short roads, smooth and rocky roads, crooked and straight paths. In our life many roads would come our way as we journey through life. There are roads that lead to a life of single blessedness, marriage, and religious vocation. There are also roads that lead to fame and fortune on one hand, or isolation and poverty on the other. There are roads to happiness as there are roads to sadness, roads towards victory and jubilation, and roads leading to defeat and disappointment.

Just like any road, there are corners, detours, and crossroads in life. Perhaps the most perplexing road that you would encounter is a crossroad. With four roads to choose from and with limited knowledge on where they would go, which road will you take? What is the guarantee that we would choose the right one along the way? Would you take any road, or just stay where you are: in front of a crossroad?

There are no guarantees.

You do not really know where a road will lead you until you take it. There are no guarantees. This is one of the most important things you need to realize about life. Nobody said that choosing to do the right thing all the time would always lead you to happiness. Loving someone with all your heart does not guarantee that it would be returned. Gaining fame and fortune does not guarantee happiness. Accepting a good word from an influential superior to cut your trip short up the career ladder is not always bad, especially if you are highly qualified and competent. There are too many possible outcomes, which your really cannot control. The only thing you have power over is the decisions that you will make, and how you would act and react to different situations.

Wrong decisions are always at hindsight.

Had you known that you were making a wrong decision, would you have gone along with it? Perhaps not, why would you choose a certain path when you know it would get you lost? Why make a certain decision if you knew from the very beginning that it is not the right one. It is only after you have made a decision and reflected on it that you realize its soundness. If the consequences or outcomes are good for you, then you have decided correctly. Otherwise, your decision was wrong.

Take the risk: decide.

Since life offers no guarantee and you would never know that your decision would be wrong until you have made it, then you might as well take the risk and decide. It is definitely better than keeping yourself in limbo. Although it is true that one wrong turn could get you lost, it could also be that such a turn could be an opportunity for an adventure, moreover open more roads. It is all a matter of perspective. You have the choice between being a lost traveller or an accidental tourist of life. But take caution that you do not make decisions haphazardly. Taking risks is not about being careless and stupid. Here are some pointers that could help you choose the best option in the face of life’s crossroads:

Get as many information as you can about your situation.

You cannot find the confidence to decide when you know so little about what you are faced with. Just like any news reporter, ask the 5 W’s: what, who, when, where, and why. What is the situation? Who are the people involved? When did this happen? Where is this leading? Why are you in this situation? These are just some of the possible questions to ask to know more about your situation. This is important. Oftentimes, the reason for indecision is the lack of information about a situation.

Identify and create options.

What options do the situation give you? Sometimes the options are few, but sometimes they are numerous. But what do you do when you think that the situation offers no options? This is the time that you create your own. Make your creative mind work. From the most simplistic to the most complicated, entertain all ideas. Do not shoot anything down when an idea comes to your head. Sometimes the most outrageous idea could prove to be the right one in the end. You can ask a friend to help you identify options and even make more options if you encounter some difficulty, but make sure that you make the decision yourself in the end.

Weigh the pros and cons of every option.

Assess each option by looking at the advantages and disadvantages it offers you. In this way, you get more insights about the consequences of such an option.

Trust yourself and make that decision.

Now that you have assessed your options, it is now time to trust yourself. Remember that there are no guarantees and wrong decisions are always at hindsight. So choose… decide… believe that you are choosing the best option at this point in time.

Now that you have made a decision, be ready to face its consequences: good and bad. It may take you to a place of promise or to a land of problems. But the important thing is that you have chosen to live your life instead of remaining a bystander or a passive audience to your own life. Whether it is the right decision or not, only time can tell. But do not regret it whatever the outcome. Instead, learn from it and remember that you always have the chance to make better decisions in the future.

 

 

Source: Virtual Accuracy by Becki Noles

Becki Noles is the virtual business manager and online marketing dynamo of the Virtual Accuracy Companies. She and her associates work with the top business and marketing coaches in the United States and the world over providing SEO, Pay Per Click, website development and technical virtual assistant services.

 

 

Alicia Díaz

ALD Group – Virtual Assistance

www.aldgroup.com.ar

adiaz@aldgroup.com.ar

Nuestra vida es el resultado de la posibilidad de escoger y de las decisiones que tomamos

La vida es como una carretera. Hay largas y cortas, hay carreteras, lisas y rocosos caminos, algunos caminos torcidos y otros rectos. Hay caminos que conducen a una vida de bendiciones, el matrimonio, y la vocación religiosa. También existen caminos que conducen a la fama y la fortuna, por un lado, o al aislamiento y la pobreza por el otro. Hay caminos a la felicidad, del mismo modo que hay caminos hacia la tristeza, los caminos hacia la victoria y la felicidad, y los caminos que conducen a la derrota y la decepción.

Al igual que cualquier camino, en la vida también hay esquinas, desvíos, y encrucijadas. Tal vez el camino más desconcertante que usted encuentre es un cruce. Con cuatro caminos para elegir y con un conocimiento limitado sobre donde ir y que camino va a tomar? ¿Qué garantía tenemos que hemos elegido el camino correcto? ¿Tomaría cualquier carretera, o simplemente se quedaría donde está: delante de un cruce?

 

 

 

 

No existen garantías.
Usted no sabe dónde lo llevará realmente el camino hasta que lo tome. No hay garantías. Esta es una de las cosas más importantes de las que usted necesita darse cuenta sobre la vida. Nadie dice que la elección de hacer lo correcto todo el tiempo lo conducirá necesariamente a la felicidad. Amar a alguien con todo tu corazón, no garantiza que ese amor le será devuelto. Ganar fama y fortuna no le garantiza la felicidad. Al aceptar la buena palabra de un influyente superior para acortar su viaje hasta la meta no es siempre malo, especialmente si usted está altamente calificado y competente. Hay demasiados resultados posibles, que su verdad no puede controlar. Las únicas cosas sobre las cuales ustedes tiene el poder, son las decisiones que usted tomará y como actuará y reaccionará a situaciones diferentes.

 Las decisiones equivocadas están siempre en retrospectiva.
¿Si usted supiese que está tomando la decisión equivocada, seguiría adelante? Tal vez no, ¿para qué elegir un determinado camino, cuando usted sabe que lo llevará al lugar equivocado? ¿Por qué tomar una cierta decisión si usted sabe desde el principio que no es la correcta. Es sólo después de haber tomado una decisión que usted se da cuenta de su solidez. Si las consecuencias o los resultados son buenos para usted, entonces usted ha decidido correctamente. De lo contrario, su decisión fue equivocada

 Tomar el riesgo: decidir

Dado que la vida no ofrece ninguna garantía y usted nunca sabe si su decisión sería un error hasta que lo ha hecho, entonces puede ser que usted asuma el riesgo y decida. Es definitivamente mejor que mantenerse en el limbo. Si bien es cierto que un giro erróneo puede llevarlo por el camino equivocado, podría ser también tal vez, una oportunidad para una aventura, que le abra otros caminos. Es todo una cuestión de perspectiva. Usted tiene la posibilidad de elegir entre ser un viajero perdido o un turista accidental de la vida. Pero tenga cuidado de no tomar decisiones al azar. Tomar riesgos no tiene que ver con ser descuidado y estúpido. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarle a elegir la mejor opción de cara a la encrucijada de la vida

 1- Obtener la mayor cantidad de información posible acerca de su situación.
Usted no puede encontrar la confianza necesaria para decidir cuándo sabe tan poco acerca de lo que tiene que hacer frente. Al igual que cualquier periodista, haga las 5 preguntas esenciales: “qué, quien, cuándo, dónde y por qué. ¿Cuál es la situación? Quienes son las personas involucradas? Cuando sucedió esto? ¿Dónde me está llevando? ¿Por qué está en esta situación? Estas son sólo algunas de las posibles preguntas para saber más acerca de su situación. Esto es importante. A menudo, el motivo de la indecisión es la falta de información acerca de una situación.

2- Identificar y crear opciones.
¿Qué opciones le da la situación? A veces las opciones son pocas, pero a veces son numerosas. Pero, ¿qué hace usted cuando piensa que la situación no ofrece opciones? Este es el momento que usted crea su propia opción. Haga que su creatividad mental funcione. Desde la más simple a la más complicada, tenga en cuenta todas las ideas. No descarte ninguna idea que le venga a la cabeza. A veces la idea más extravagante podría ser la correcta en la final.  Puede pedirle a un amigo que le ayude a determinar las opciones e, incluso, sugerirle más opciones si se encuentra con algunas dificultades, pero asegúrese de que es usted quien toma la decisión final.

3- Pesar los pros y los contras de cada opción.
Evaluar cada opción viendo las ventajas y desventajas que ofrece para usted. De esta manera, se obtiene más información acerca de las consecuencias de esa opción.

 Confíe en usted mismo y tome esa decisión.
Ahora que ya se ha evaluado sus opciones, es el momento de confiar en usted mismo. Recuerde que no hay garantías y que las decisiones equivocadas son siempre posibles. Por lo tanto, decida, elija…… crea que está eligiendo la mejor opción en este momento.
Ahora que ha tomado una decisión, esté preparado para hacer frente a sus consecuencias: buenas y malas. Puede que lo lleve a la tierra prometida o a una tierra de problemas. Pero lo importante es que usted ha elegido vivir su vida en lugar de seguir siendo un espectador pasivo o una audiencia de su propia vida. Si es la decisión correcta o no, sólo el tiempo puede decir. Pero no se arrepienta sea cual sea el resultado. En lugar de eso, aprenda de ello y recuerde que usted siempre tendrá la oportunidad de tomar mejores decisiones en el futuro

 

Fuente: Virtual Accuracy por Becki Noles

.Becki Noles es el director comercial de la empresa virtual de marketing online Virtual Accuracy Companies.. Ella y sus asociados trabajan con los mejores coaches de negocios y marketing de los Estados Unidos, proveyendo Asistencia Virtual como asesoramiento de SEO, Pay Per Click, desarrollo de websites

 

Alicia Díaz

ALD Group – Asistencia Virtual

www.aldgroup.com.ar

adiaz@aldgroup.com.ar

Dime con Quien Trabajas y te Diré si Serás Empresario

Fuente: iEco – Clarín.com

Pocos emprendedores se lanzan a los negocios sin una experiencia previa en relación de dependencia. Una investigación de Harvard sugiere que la probabilidad de renunciar para intentar con un proyecto personal depende de las características de sus colegas de oficina.

Por MATERIABIZ | redaccion@materiabiz.com

Diversos estudios en entrepreneurship señalan que la probabilidad de que una persona renuncie a su trabajo para intentar con un proyecto personal depende de su grado de tolerancia respecto de la burocracia corporativa y sus anhelos de independencia.

Ahora, una investigación de Harvard Business School sugiere la consideración de un nuevo factor: la influencia de los colegas.

En efecto, mientras más colegas de oficina hayan probado suerte, algún día, con un proyecto personal, más probable es que usted se decida a renunciar a la sofocante comodidad de las oficinas corporativas para aventurarse en el incierto mundo de los emprendedores.

Básicamente, advierte la investigación de Harvard, la influencia se produce a través de dos factores:

1) Circulación de la información y recursos
Las redes de contactos son fundamentales en la circulación de recursos e información. Así, si usted tiene colegas con experiencia como emprendedores, probablemente accederá una serie de recursos fundamentales para lanzar un negocio propio.

Sus colegas pueden asesorarlo (aunque sea informalmente, durante la hora del almuerzo) sobre cómo empezar con un proyecto y hasta pueden ofrecerle sus propios contactos para ayudarlo en los primeros tiempos.

2) Influencia sobre las decisiones
Los colegas con experiencia de emprendedores también desempeñan un papel importante en la desmitificación de muchas creencias erróneas sobre el entrepreneurship que suelen empañar las evaluaciones de costo-beneficio.

Para alguien acostumbrado a trabajar en relación de dependencia, el universo del emprendedor puede parecer una arriesgada jungla.

Así, los prejuicios conducen a una sobreestimación de los riesgos y una decisión sesgada hacia la permanencia en la empresa.

Por lo tanto, el contacto cotidiano con un colega que ha estado en la “jungla” sirve para demoler prejuicios y realizar una evaluación más imparcial de los costos y beneficios.

Aunque, desde luego, uno se pregunta: “si ese ex emprendedor ahora trabaja en relación de dependencia, significa que no le ha ido bien con su proyecto. Así, ¿cómo podría ejercer una influencia positiva para que otro lo intente?”

Si bien la crítica parece razonable, los datos empíricos igualmente señalan que los intentos de entrepreneurship siguen siendo más elevados entre personas con colegas que han sido emprendedores.

Y el hecho de que una persona haya fracasado en un emprendimiento personal, no significa necesariamente que se arrepienta de haberlo intentado.

Así, es posible que esté dispuesta a animar a un colega que está considerando seguir el mismo camino (sobre todo, si esa persona espera quedarse con el trabajo de su colega).

Alicia Díaz

ALD Group – Asistencia Virtual

www.aldgroup.com.ar

adiaz@aldgroup.com.ar