A lo largo de mis años de experiencia como Asistente Virtual, varios de mis potenciales clientes me plantearon sus dudas al momento de contratar o no una Asistente Virtual.
Estas son algunas de las dudas que me han planteado:
No soy una persona organizada, ¿puedo trabajar con una Asistente Virtual?
Perfecto, una de las funciones de una buena Asistente Virtual es poder planificar por usted sus logros en uno, cinco años o lo que usted desee y organizar su tiempo y su trabajo.
¿Cómo puedo confiar en una VA mi negocio?
Gran parte de esto dependerá de cómo realice proceso de selección. Cada asistente virtual es un empresario independiente. Esto significa, que usted necesitará llevar a cabo su investigación sobre la base de un conjunto de criterios de calificación y revisión. Visite el sitio web de la Asistente Virtual de su interés y observe cual está mejor calificada para satisfacer sus necesidades.
Más allá de eso, simplemente será necesario un mínimo nivel de confianza de lo contrario no existirá una base para la relación de negocios.
Recuerde, la asistencia virtual es una relación de colaboración continua. A medida que continúan trabajando juntos, se afianza esa confianza inicial.
Nadie podría hacerlo tan bien como yo.
Se sorprendería al ver que su Asistente Virtual puede hacer las cosas igual que usted y tal vez mejor.
Las Asistentes Virtuales tienen manejo de aplicaciones y software que tal vez usted no maneje y un manejo del tiempo y la organización que pueden ayudarlo en su negocio.
No tengo tiempo para entrenar a una Asistente Virtual.
El beneficio de contratar una Asistente Virtual es que no es necesario entrenarla. En cuanto comiencen a trabajar su Asistente Virtual comprenderá sus objetivos, los procedimientos necesarios y las tareas que son necesarias realizar para ayudarlo en su negocio, quitándole esas tareas que no tiene tiempo de realizar o que simplemente no le gusta realizar..
Es probable que su Asistente Virtual haga algunas sugerencias para sistematizar tareas y mejorando de esa forma su negocio.
No me puedo dar el lujo de contratar a una Asistente Virtual
Cada Asistente Virtual tiene tarifas diferentes y varían de acuerdo a la experiencia, y conocimientos. De cualquier forma considero que la Asistencia Virtual no debería valorarse sólo por el costo de la hora, sino que debería ser un mix entre los costos y la categoría de los servicios que pueden ofrecer.
De cualquier forma tal vez debería pensar cuanto más podría facturar si tuviese ese tiempo para dedicarlos a las actividades centrales de su negocio en lugar de utilizarlo en realizar tareas administrativas.
Normalmente las Asistentes Virtuales cobran por planes de hora, pero para aquellas personas que nunca han trabajado con Asistentes Virtuales y aún no están muy decididos les aconsejo tomar un plan PAYG (pay as you go) pagando por las horas utilizadas a lo largo del mes.
Una vez que se pasa el período de prueba que puede ser de un mes y se ha credo la confianza entre ambas partes, entonces sí se pasa a un plan de abono por una determinada cantidad de horas al mes.
No estoy seguro de querer trabajar con una asistente virtual.
Muchos emprendedores, pequeños empresarios y profesionales independientes tienen sus reservas al momento de contratar una Asistente Virtual.
De acuerdo a mi experiencia creo que es muy importante luego del primer contacto que seguramente será via mail, realizar una o dos entrevistas telefónicas para conversar sobre las necesidades del potencial cliente y ver si lo podemos ayudar en alguna otra tarea además de las que nos haya solicitado inicialmente y para evaluar si estamos en condiciones de ofrecer el servicio que está solicitando el potencial cliente..
Uno de mis objetivos al trabajar con un cliente es llegar a formar parte de su equipo y bregar por sus mismos objetivos.
Algunas de las preguntas que les hago a mis potenciales clientes ante sus dudas son:
- · ¿Qué tareas le desagrada hacer?
- · ¿Que tareas está dejando de hacer por realizar trabajo administrativo?
- · ¿Cuáles son sus objetivos a mediano y largo plazo?
- · ¿Cuáles son sus principales desafíos?
¿Tiene alguna duda que desee despejar? Comuníquese con nosotros y seguramente satisfaceremos su inquietud
