De Secretarias a Asistentes Virtuales, a … colaboradores en los medios de comunicación social?

Todavía recuerdo los días en que un ejecutivo que se preciase prefería morir a no tener una secretaria.

A veces su estatus de ejecutivo parecía depender de tener a alguien que lo asistiese en las tareas administrativas, transcripciones, dictados, mecanografía y fotocopiado de documentos; manejo de los teléfonos; hacer arreglos de viaje, programación de reuniones y otro tipo de apoyo. Por supuesto, esto era antes de que los ejecutivos utilizasen computadoras personales y softwares fáciles de manejar.

 

 

Más tarde, el trabajo de la secretaria evolucionó, no teniendo tanto énfasis en tareas administrativas tales como mecanografiado y pasó a tener más responsabilidades en las tareas de confección de reportes e informes.  El título también evolucionó, y comenzaron a llamarse “Auxiliares Administrativos”, “Asistentes” u otros títulos.

 

 

Si bien sus funciones han evolucionado, las secretarias y Asistentes no han desaparecido. Es sólo que el tipo de trabajo que realizan hoy en día es diferente.  A lo largo de los años sus responsabilidades han aumentado, así como el respeto de los demás por todo lo que ellas hacen.

 

 

De hecho, la Oficina de Estadísticas Laborales “perspectivas del trabajo para Secretarias y Asistentes administrativos” habla específicamente de la evolución de la función. Pero como la mayoría de las estadísticas gubernamentales, queda muy atrás en el tiempo.

 

 

No hace referencia a la gran novedad – la Asistente virtual.

 

 

Una Asistente Virtual con frecuencia hace un trabajo similar a una Asistente Administrativa, sólo que trabaja en forma “Virtual” – es decir, a distancia y no en sus instalaciones. El papel refleja la forma en que trabajamos hoy en día, desde “cualquier lugar”. La Asistente Virtual trabaja por cuenta propia y funciona como contratista independiente. Hay cerca de 100 funciones / tareas que usted puede subcontratar a una asistente virtual.

 

 

La función de la Asistente Virtual parece estar floreciendo. En el vínculo que aparece más abajo se podrá ver el crecimiento de las búsquedas para el término “asistente virtual” en los últimos 4 años:

 

 http://www.google.com/trends?q=virtual+assistant

 En la actualidad existen asociaciones de la industria de las Asistentes Virtuales, organismos que se especializan en la colocación de las Asistentes Virtuales; juntas de trabajo on-line y mercados virtuales para contratar a asistentes, y los foros de la comunidad virtual donde las Asistentes comparten consejos y asesoramiento y uno que otro apoyo emocional.

 

 

Creo que en el futuro las Asistentes Virtuales seguirán creciendo. Uno de los muchos factores que veo como importantes para su crecimiento es el crecimiento de los medios de comunicación social.

La Web es ahora vista como una necesidad por parte de las empresas, incluidas las pequeñas empresas (hacer caso omiso de todas las cosas que te enteraste de menos de la mitad de las pequeñas empresas que tengan sitios web – es anticuado). Gente de negocios en las pequeñas y medianas empresas están buscando ayuda para su visibilidad en línea.

 

La visibilidad en línea se basa cada vez más en las actividades de los medios de comunicación social. Los medios de comunicación social implican una cierta cantidad de trabajo que debe hacerse para conseguir una eficaz estrategia en los medios de comunicación social. Si bien los consultores de  medios de comunicación social le pueden ayudar a elaborar una estrategia y le pueden decir  qué hacer, en algún momento usted necesita a alguien que realmente lo lleve a cabo. Ahí es donde vienen las Asistentes Virtuales.

 

 

Las Asistentes Virtuales están siendo contratadas para escribir / corregir blogs; actualización MySpace y páginas de Facebook; realizar comentarios en los foros; realizar bookmarking social; componer Twitter tweets para dar a conocer nuevos blogs, y una variedad de otras actividades en los medios de comunicación social.

 

 

Puedes encontrar Asistentes Virtuales que se especializan por industria, incluidas las inmobiliarias, el derecho, y al por menor. Ya que el ámbito de las Asistentes Virtuales crece, puedes organizar la búsqueda de acuerdo a su experiencia en ciertas funciones como contabilidad, administración, marketing online, etc.

¿Utiliza los servicios de Asistentes Virtuales? ¿Ha utilizado una VA para hacer conocer su empresa en los medios de comunicación social? ¿Cuál ha sido su experiencia? Y tú que eres Asistente Virtual, ¿estás haciendo marketing on-line y en los medios de comunicación social?

Fuente: El AppGap

 

 

Por Anita Campbell

 

Julio, 2008

 

Alicia Díaz
Directora
ALD Group – Asistencia Virtual
Su Socio Virtual
www.aldgroup.com.ar
adiaz@aldgroup.com.ar