¿Has pensado que bueno sería no tener que revisar más la bandeja de entrada de tus mails? Algunos de mi clientes ya lo lograron!!
Varios de mil clientes son entrepreneurs exitosos, con mucho trabajo y un caudal de mails increíble. En lugar de pasar horas revisando su correo decidieron contratar mis servicios y dedicarle sólo unos 10 minutos al día.
Te explicaré como funciona para que veas que NO ES IMPOSIBLE
1- Hemos creado algunas plantillas con respuestas para diferentes tipos de mails.
2- Creamos ciertas reglas que hacen que los mails lleguen a las carpetas correspondientes
3- Se revisa el correo dos veces al día (una vez por la mañana y una vez por la tarde) a horarios pre-determinados
4- El 95 % de los mails se responden con las plantillas que hemos creado anteriormente, personalizando cada respuesta para que los clientes sientan que esa respuesta es para ellos y no un mero mail generalizado
5- Para el 5 % restante que pueda requerir la intervención de mis clientes, tengo una reunión con ellos via Skype a una hora pre-fijada. Si estuviesen ocupados a esa hora, simplemente les dejo un mensaje en su voicemail o a través del chat de Skype con un orden numérico para tomar como referencia y ellos me responden enviándome un mail con las respuestas.
Mis clientes me responden por ejemplo: 1. Pedro: dile que…. 2) María: pedirle que…. 3) Juan: confirmar reunión…, etc)
Es fantástico lograr que te tome sólo 10 minutos mirar tu correo, en lugar de horas de leer correos y enviar respuestas repetitivas.
Muchas personas delegan casi todas sus tareas, excepto el correo electrónico PORQUE CREEN QUE NADIE PUEDE HACERLO COMO ELLOS. Revisar y responder los correos no es una tarea divertida y además los aleja de las tareas más productivas y más gratificantes.
¿Estas listo para delegar el manejo de tu correo electrónico?
Bien, entonces estos son los pasos a seguir.
• Determinar que cuentas de correo electrónico quieres que tu Asistente Virtual maneje.
• Buscar una Asistente Virtual
• Puedes utilizar un período de prueba de 2 a 4 semanas para comprobar la capacidad de tu Asistente Virtual (pero debes tener en cuenta que tomará unas 3 a 8 semanas para que todo funcione sobre ruedas)
Ahora es tu momento para comenzar a utilizar mejor tu tiempo.
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