Muchos empresarios conocen el valor de tener un Asistente Virtual. Pero, tener un equipo de Asistentes Virtuales no es algo tan frecuente. Pues uno de mis clientes es una de esas personas que ha preferido formar un equipo de Vas. Cuando en una charla le pregunté porque prefería formar un equipo de Vas en lugar de contratar personas en relación de dependencia o centralizar todo el trabajo en una Asistente Virtual, me manifestó que:
• El tiempo es dinero: no todas las VAs son iguales. Algunas ofrecen una amplia variedad de servicios, mientras que otras se especializan en una o dos áreas específicas. Para mi cliente es importante saber que su VA ama lo que hace y que realice tareas que disfruta hacer (de hecho en varias oportunidades me ha dado a elegir entre varias tareas a realizar). Se puede contratar una Asistente Virtual para determinados proyectos y más tarde decidir incluir otros proyectos. Pero tal vez la VA no disfrute esa tarea o ni siquiera sepa como hacerla. Por supuesto que puede aprender, pero mientras aprende el trabajo no es realizado. Por esa razón es que tener un equipo de Vas especializadas ha resultado beneficioso.
• Tener un equipo de VAs le genera paz mental: mi cliente es un entrepreneur exitoso y siempre dice que no podría funcionar sin su equipo de Vas. Su criterio al momento de buscar una Asistente Virtual, es que debe especializarse en un área determinada. Él considera que una persona puede ser buena en muchas cosas, pero especialista en una sola. Utiliza ese criterio de selección porque cuando delega un proyecto quiere confiar en que está haciéndose correctamente y sin tener que preocuparse por eso. Él sabe que el proyecto es manejado por un experto y que estará terminado en el momento debido.
• Más personas = menos gasto: aunque muchos piensen lo contrario, mi cliente está gastando mucho menos dinero con su equipo de Vas que si tuviese que pagar a un especialista en cada área; eso sin mencionar el tiempo que ahorra y que puede dedicar a las áreas importantes de su negocio.
• Formar un equipo no es para todos: tener un equipo de Asistentes Virtuales puede no ser lo adecuado para todos. Si no se es bueno en el manejo de personas y de las prioridades entonces un equipo de Vas no sería la mejor elección. Tener un equipo de Asistentes Virtuales tampoco es lo más adecuado si no somos buenos comunicándonos. Es necesario tener reuniones regulares con el equipo de Vas, para asegurarse que todos están en los mismos objetivos y que todos entienden lo que deben hacer.
Tu negocio es tu propia obra y quieres que sea manejado adecuadamente. Reuniendo un equipo de Asistentes Virtuales especializadas que quieran hacer crecer tu negocio tanto como tú mismo, es exactamente lo que necesitas como entrepreneurs.
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