Servicios

 

¿Necesita usted una Secretaria Ejecutiva de primer nivel que lo asista pero su caudal de trabajo no justifica contratar una persona en relación de dependencia?

 

¿Que tarea delegan nuestros clientes al equipo de ALD Group – Asistencia Virtual?

 

Servicios Administrativos: -Tipeo de sus informes - Realizar presentaciones Multimedia - Organizar sus viajes (reservas aéreas, hoteles,       traslados, averiguación de requisitos para el ingreso a      distintos países) - Organización de sus reuniones y eventos  (asistencia   a      las mismas de ser necesario – exclusivamente   para      clientes en Argentina) - Organización de congresos, seminarios:  bases de         datos de invitados, confirmación de asistencia,         impresión de invitaciones, confección de         presupuestos y control de gastos - Compra de regalos empresariales - Recordatorio de vencimientos y fechas importantes - Transferencia de llamadas y servicio de atención     profesional. - Preparación y envío de facturas a clientes - Envío de recordatorios para el pago de facturas y     asistencia con los pagos de facturas.   Agenda: - Agendar y confirmar horarios de citas y                entrevistas - Mantenimiento de registros en su calendario - Actualización de su listado de clientes (direcciones,     teléfonos, fechas importantes)

Internet y Servicios Relacionados Con El Correo Electrónico: - Realización de búsquedas en Internet - Comprobación, orden y examinación de sus     correos electrónicos - Respuesta y envío de sus correos  electrónicos. - Monitoreo de sus sitio Web, verificación de     errores y enlaces rotos. - Actualización de sus blogs y  sitios web, ayuda     para encontrar y/o generar contenidos para los     mismos. - Preparación  y envio de  newsletters o boletines     electrónicos - Recabar información y material para     preparar     sus artículos, conferencias, seminarios,     ebooks, etc - Administración y actualización de perfiles en        redes sociales (ej: Facebook, Plaxo, LinkedIn,     etc   Data Entry – Gestión De Base De Datos: - Creación de hojas de cálculo - Introducción de datos de contactos (clientes,        potenciales clientes, proveedores, etc) en una     base de datos. - Registro de datos en formularios online.

Procesamiento De Textos: - Producción preparación y mantenimiento de documentos - Confección de cartas personales y de negocios - Actas de la reunión - Informes de Ventas y Negocios - Propuestas - Manuales - Gestión de la lista de correo

Transcripción: - Mensajes de voz - Entrevistas - Notas - Reuniones y Conferencias de prensa - Conversaciones telefónicas - Foros y Grupos de discusión - Conferencias y seminarios - Presentaciones, teleconferencias y Webinars

 

 

¿Que tareas le están demandando demasiado tiempo y lo distraen para dedicarse enteramente a su negocio?.  Contáctenos y veremos en que podemos ayudarlo.